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联络部需求#1:联络数据更新员
岗位名称:联络数据更新员
所属部门: 联络部
直接汇报人:联络部 胡敏
职位性质: 志愿者
工作地点: 中国
人数需求:1人
招募截止日期:长期开放,招满为止
岗位描述:
- 负责管理SPMS上学校的数据更新
- 认同欣欣的愿景、使命和价值观;每周至少可花费半小时参与义工工作
岗位要求:
- 热爱教育事业,热心公益事业,愿意帮助偏远贫困地区教师提升学科教学水平
- 善于合作共事,富有团队精神,坚持信念,对工作负责
- 遵守义工条例,尊重他人,维护欣欣教育基金会的声誉,活动中不讨论政治,宗教,及其它与活动无关的内容
- 懂得基本电脑技术,会使用电脑和网络办公软件
信息技术部需求#1:邮箱数据更新员
岗位名称:邮箱数据更新员
所属部门: 信息技术部
直接汇报人:信息技术部部长 张勇
职位性质: 志愿者
工作地点: 中国
人数需求:1人
招募截止日期:长期开放,招满为止
岗位描述:
- 负责管理欣欣邮箱的数据更新
- 认同欣欣的愿景、使命和价值观;每周至少可花费半小时参与义工工作
岗位要求:
- 热心公益事业;
- 具备参加义工服务长期的基本能力和身体条件
- 善于合作共事,富有团队精神,坚持信念,对工作负责
- 遵守义工条例,尊重他人,维护欣欣教育基金会的声誉
- 遵守基金会各项规章制度,服从基金会对义工服务而进行的统一管理、安排和部署
- 熟练使用欣欣的IT平台,懂得基本电脑技术,会使用电脑和网络办公软件
- 积极参加欣欣工作讨论,及时回复邮件,邮件交流中必须使用欣欣邮箱
- 按时完成在服务期内承诺的义工服务工作
- 善于合作共事,富有团队精神,坚持信念,对工作负责
- 遵守义工条例,尊重他人,维护欣欣教育基金会的声誉,活动中不讨论政治,宗教,及其它与活动无关的内容
Email: youth_hr@
网址: https://shinshinyouthgroup.weebly.com/
青年部申请访问以上链接。
历史:
2015年初成立,是隶属于欣欣教育基金会的一个部门,由美国当地初中高中青少年组成,为欣欣教育基金会筹款组织演出活动,参与组织了2015年的大型演出筑梦青春,以及欣欣筹款年会的活动
使命:
发挥青年学生专长,培养青少年领导力,团队合作精神,更重要的是培养青少年服务社会,帮助他人的公益精神,以及了解中国文化,开拓国际化的视野等,鼓励青少年主动策划组织参与青年部的各项活动。
各类活动:
1. 为当地社区服务的活动
2. 参与欣欣教育基金会的项目
3. 为欣欣教育基金会宣传募款服务
要求:
1. 青年部成员每人每年交20美元会费,并每年组织至少一次募款活动,为青年部活动筹措经费,余下如需欣欣教育基金会支持,需提交申请报告,解释原因,欣欣教育基金会可以适当支持合理的经费申请。
2. 青年部每个月需开一次月会,提交本月工作总结,辅以义工工作时间表,月会将总结过去工作,并对未来工作计划进行讨论。义工工作表格时间确认,并交由欣欣相关负责人签字。未来可以由欣欣为成员申请总统奖及提供推荐信。
青年部成员要对社会公益有热情,做事可靠负责,可以独立完成分配的工作,也可以与其他成员或成人义工合作。在各项活动中,要做到遵守法律,尊重他人,谦虚诚实,努力工作。
组织结构:
欣欣青年部是欣欣教育基金会下属的一个部门,由青年部自行设立领导团体,欣欣派成人义工作为顾问来提供帮助。
青年部部长:管理指导青年部,设定未来目标,领导执行团队,主持月会以及对重大决定的投票,青年部各执行部门领导向青年部部长报告工作
项目部门:策划,组织和执行青年部各项活动
技术部门:做各项活动中的技术支持,建立维护青年部网站,及时更新网站内容
宣传部门:负责项目预告,进展及成果的文字及图片报道,提供给青年部网站,欣欣网站以及公共媒体使用,宣传青年部工作
公共关系部门:协助项目部门,负责联系其他机构,学校,媒体,沟通合作等
人力资源部门:负责招收青年部成员,提供入职培训,建立档案,协助各部门安排工作,帮助收集整理义工工作表格以及总统奖申请事宜
秘书长:负责协调安排月会及其他会议时间,通知大家,做会议记录,发会议记录给青年部部长及各成员,顾问等,负责整理保存会议记录,并对会议决定和未来安排进行追踪了解,随时上报部长。
财务部门:负责财务