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學校聯絡部需求#1: 寧夏省聯絡專員

崗位名稱: 寧夏省聯絡專員

所屬部門: 學校聯絡部

直接匯報人: 學校聯絡部部長胡敏

職位性質: 志願者

工作地點: 不限/在線遠程工作

人數需求:1人

招募截止日期: 長期開放,招滿為止

崗位描述:

  • 定期和學校聯絡,及時了解學校情況,督促各學校及時送交各項學校情況調查,根據對學校的第一手了解,建議捐助項目或項目開展方案。
  • 向學校傳達欣欣資助計劃,協助學校申請項目、提供推廣意見、督促項目執行。
  • 積極建立與當地僑聯和教育局等相關部門的聯絡交流通道,增強了解,促進合作。
  • 完成部長和省聯絡組組長布置的其他相應工作。協助各項目做好項目實施,期間及期後的各資料的收集,學校數據庫更新等。

崗位要求:

  • 熱心公益事業,態度要謙虛﹐不能趾高氣揚;
  • 具備參加義工服務長期的基本能力和身體條件;
  • 善於合作共事,富有團隊精神,堅持信念,對工作負責;
  • 遵守義工條例,尊重他人,維護欣欣教育基金會的聲譽;
  • 遵守基金會各項規章制度,服從基金會對義工服務而進行的統一管理、安排和部署;• 熟練使用欣欣的IT平台,熟練應用辦公軟件、電子郵件和互聯網;
  • 積極參加欣欣工作討論,及時回復郵件,郵件交流中必須使用欣欣郵箱;
  • 每周平均4-6小時的欣欣工作時間(包括查閱欣欣郵件);
  • 按時完成在服務器內承諾的義工服務工作。

申请该岗位

Email: youth_hr@shinshinfoundation.org

網址: https://shinshinyouthgroup.weebly.com/

青年部申請訪問以上鏈接。

歷史:

2015年初成立,是隸屬於欣欣教育基金會的一個部門,由美國當地初中高中青少年組成,為欣欣教育基金會籌款組織演出活動,參與組織了2015年的大型演出筑夢青春,以及欣欣籌款年會的活動

使命:

發揮青年學生專長,培養青少年領導力,團隊合作精神,更重要的是培養青少年服務社會,幫助他人的公益精神,以及了解中國文化,開拓國際化的視野等,鼓勵青少年主動策劃組織參與青年部的各項活動。

各類活動:

1. 為當地社區服務的活動
2. 參與欣欣教育基金會的項目
3. 為欣欣教育基金會宣傳募款服務

要求:

1. 青年部成員每人每年交20美元會費,並每年組織至少一次募款活動,為青年部活動籌措經費,余下如需欣欣教育基金會支持,需提交申請報告,解釋原因,欣欣教育基金會可以適當支持合理的經費申請。

2. 青年部每個月需開一次月會,提交本月工作總結,輔以義工工作時間表,月會將總結過去工作,並對未來工作計劃進行討論。義工工作表格時間確認,並交由欣欣相關負責人簽字。未來可以由欣欣為成員申請總統獎及提供推薦信。

青年部成員要對社會公益有熱情,做事可靠負責,可以獨立完成分配的工作,也可以與其他成員或成人義工合作。在各項活動中,要做到遵守法律,尊重他人,謙虛誠實,努力工作。

組織結構:

欣欣青年部是欣欣教育基金會下屬的一個部門,由青年部自行設立領導團體,欣欣派成人義工作為顧問來提供幫助。

青年部部長:管理指導青年部,設定未來目標,領導執行團隊,主持月會以及對重大決定的投票,青年部各執行部門領導向青年部部長報告工作

項目部門:策劃,組織和執行青年部各項活動

技術部門:做各項活動中的技術支持,建立維護青年部網站,及時更新網站內容

宣傳部門:負責項目預告,進展及成果的文字及圖片報道,提供給青年部網站,欣欣網站以及公共媒體使用,宣傳青年部工作

公共關系部門:協助項目部門,負責聯系其他機構,學校,媒體,溝通合作等

人力資源部門:負責招收青年部成員,提供入職培訓,建立檔案,協助各部門安排工作,幫助收集整理義工工作表格以及總統獎申請事宜

秘書長:負責協調安排月會及其他會議時間,通知大家,做會議記錄,發會議記錄給青年部部長及各成員,顧問等,負責整理保存會議記錄,並對會議決定和未來安排進行追蹤了解,隨時上報部長。

財務部門:負責財務

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